Schritt für Schritt (Schulaufsicht)

Zur Eröffnung eines geschützten Bereiches ist (einmalig) eine Registrierung in diesem Portal erforderlich.

Eine Schulleitungsbefragung läuft wie folgt ab:

  • Vorbereitung
    • Melden Sie sich in Ihrem SEP-Konto an und legen Sie eine Befragung an. Stellen Sie Ihren Fragebogen zusammen (Baukastenprinzip) und ergänzen diesen ggf. mit eigenen Fragen.
    • Informieren Sie die Schulleitungen über Ihr Anliegen und machen Sie transparent, welche Ziele Sie mit dieser Befragung verfolgen. Stellen Sie klar, dass die Befragung anonym erfolgt, dass Sie also nicht erfahren werden, wer welche Antworten abgegeben hat. Geben Sie einen Zeitrahmen für die Befragung vor.
    • Wenn Sie sich beim Anlegen der Befragung für den E-Mail-Versand der TANs entschieden haben, erhalten die Schulleitungen nach dem Freischalten der Umfrage eine E-Mail mit der Einladung zu Ihrer Befragung. Alternativ können Sie die TAN-Liste wählen, teilen Sie dann die TANs an die Schulleitungen aus. 
  • Durchführung
    • Die Schulleitungen und auch Sie selbst beantworten den Fragebogen: Haben Sie sich für TAN per E-Mail-Versand entschieden, gelangen die Schulleitungen mit einem Direktlink zur Befragung. Haben Sie die TAN als Ausdruck verteilt, so rufen die Schulleitungen die Seite www.sep-hamburg.de auf und geben dort die TAN ein. Sie selbst erhalten in allen Fällen eine TAN und öffnen auf der Startseite des Portals Ihre eigene Befragung. Nach Beantwortung der letzten Frage verfällt die TAN.
    • Wenn Sie sich in Ihrem SEP-Konto anmelden, können Sie unter "Laufende Befragungen" verfolgen, wie viele Personen bereits den Fragebogen bearbeiten haben. Ggf. können Sie, sofern Sie die Option TAN via E-Mail-Versand gewählt haben, eine automatische Erinnerungsmail versenden lassen.
  • Auswertung
    • Melden Sie sich in Ihrem SEP-Konto an und beenden Sie die Umfrage. Sofort wird Ihnen Ihr Ergebnisbericht erstellt, außerdem werden Ihnen Grafiken und ein Excel-Export mit aggregierten Daten bereitgestellt.

Ein ausführliches Manual, in dem detailliert alle Funktionen des SEP erklärt werden, finden Sie unter Schritt für Schritt für den Bereich des Unterrichtsfeedbacks. Dieses Manual ist speziell für das Unterrichsfeedback geschrieben worden. Jedoch lassen sich die meisten Funktionen und Erklärungen auch auf das Schulaufsichtshandeln übertragen.