Schritt für Schritt (Schulaufsicht)

Zur Eröffnung eines geschützten Bereiches ist (einmalig) eine Registrierung in diesem Portal erforderlich.

Eine Schulleitungsbefragung läuft wie folgt ab:

• Vorbereitung
  • Melden Sie sich in Ihrem SEP-Konto an und legen Sie eine Befragung an. Stellen Sie Ihren Fragebogen zusammen (Baukastenprinzip) und ergänzen diesen ggf. mit eigenen Fragen.
  • Informieren Sie die Schulleitungen über Ihr Anliegen und machen Sie transparent, welche Ziele Sie mit dieser Befragung verfolgen. Stellen Sie klar, dass die Befragung anonym erfolgt, dass Sie also nicht erfahren werden, wer welche Antworten abgegeben hat. Geben Sie einen Zeitrahmen für die Befragung vor.
  • Beim Anlegen der Befragung können Sie sich entscheiden, ob die Befragten individuelle Zugangscodes erhalten oder eine Gruppen-TAN, die für alle identisch ist. Wählen Sie selbst aus, ob Sie die Zugangscodes per E-Mail versenden oder per Ausdruck verteilen.
• Durchführung
  • Die Schulleitungen und auch Sie selbst beantworten den Fragebogen: Auf welchem Weg die Befragten ihren Zugangscode erhalten, hängt vom Modus ab, den Sie für die Verteilung der Zugangscodes gewählt haben. Sie selbst gelangen über eine eigene TAN zu Ihrer Befragung. Nach Beantwortung der letzten Frage verfällt Ihre TAN.
  • Wenn Sie sich in Ihrem SEP-Konto anmelden, können Sie unter "Laufende Befragungen" verfolgen, wie viele Personen bereits den Fragebogen bearbeiten haben. Sofern Sie die Option TAN via E-Mail-Versand gewählt haben, können Sie (anonym) eine automatische Erinnerungsmail versenden lassen.
• Auswertung
  • Melden Sie sich in Ihrem SEP-Konto an und beenden Sie die Umfrage. Sofort wird Ihnen Ihr Ergebnisbericht erstellt, außerdem werden Ihnen Grafiken und ein Excel-Export mit aggregierten Daten bereitgestellt.